Personal & Finanzen, Office Management

Wir suchen:

Ab 1.11.2025 (plus minus 2 Wochen) suchen wir eine:n neue:n Mitarbeiter:in (d/m/w) für die Position Personal & Finanzen, Office Management als Nachfolge für die zum Jahresende ausscheidende Mitarbeiterin. Die Stelle wird ausgeschrieben für Teilzeit (mindestens 30 Stunden / Woche), aber auch Vollzeit ist möglich. Die Arbeitsstelle ist in unserem Büro nahe Potsdamer Platz, und das Arbeiten aus dem Home Office ist an dieser Position gut möglich. Die Arbeitszeiten können recht flexibel gestaltet werden. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie gute MS-Office Kenntnisse sind Voraussetzung.

Du suchst eine solche Stelle und hast schon Erfahrung im Bereich Personal und vorbereitende Buchhaltung, sowie idealerweise auch im Büromanagement und vielleicht sogar mit IT? Am besten gefällt dir auch der Kulturbereich? Dann bewirb Dich gerne bei Frank Abraham, frank@f-cat.de.

Unser Unternehmen:

Als Agent und Tourneeveranstalter kümmern wir uns um die komplette Organisation länderübergreifender Tourneen von A bis Z; vom Booking über die Administration und Buchhaltung bis hin zur Logistik und Produktion. Wir wissen: Musik kann Menschen verbinden, über alle Grenzen hinweg. Das ist unser Antrieb und der Grund, warum wir F-Cat sind: Musik in die Welt zu bringen und Künstlerinnen & Künstlern zu helfen, ihre Kunst möglichst vielen Menschen zu präsentieren. Dazu haben wir langjährige und erfolgreiche Beziehungen zu großartigen Acts wie Ana Moura, Angélique Kidjo, Goran Bregovic, IL CIVETTO und vielen mehr aufgebaut. Nach mehr als 30 Jahren in der Musikbranche stehen wir in engem Kontakt zu vielen verschiedenen örtlichen Agenten, Festivals, Locations und Veranstaltern weltweit.

Wir sind ein Team mit rund 8-10 Mitarbeiter:innen. Wir bilden aus und haben regelmäßig 1-2 Praktikant:innen-Stellen zu besetzen (3 Monate oder länger).

Deine Aufgaben sind u.a.:

• Vorbereitende Buchhaltung, d.h. Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Übermittlung der Belege an unser Steuer- und Buchhaltungsbüro per DATEV-Schnittstelle, Abstimmung mit diesem Büro zu allen Fragen zu diesem Bereich und zur Erstellung der Jahresabschlüsse (wir sind eine GmbH).
• Interne Abstimmung mit Mitarbeiter:innen von F-Cat zu den Accounts der einzelnen Projekte über Excel-Schnittstellen. Kontrolle der Accounts und der Ausgangsrechnungen.
• Finanz- und Liquiditätsplanung
• Bankkonto, Zahlungsverkehr
• evtl. auch Steueranmeldungen
• Personal: administratives On- und Offboarding der Mitarbeitenden, Arbeitsverträge erstellen und auflösen, Schnittstelle zum Lohnbüro, Abstimmung mit demselben
• Stellenauschreibungen und erste Vorauswahl
• Büroverwaltung: administrative Aufgaben wie Miet- und Untermietverträge, Abrechnungen mit Hausverwaltung, Strom/Gas, Nebenkosten mit Untermietern
• Koordination der Büroordnung, intern und in der Bürogemeinschaft mit den Untermietern
• gerne auch IT: Einrichtung von Arbeitsplätzen, Computerprofilen (MS-Office), Kauf von Hardware.
• gerne auch Weiterentwicklung der internen Struktur und der internen Arbeitsprozesse
• gerne auch Assistenz der Geschäftsführung

Deine Skills:

Du bist strukturiert, gewissenhaft, genau, arbeitest genauso gerne mit Tabellen und Verträgen wie mit Menschen und bringst dich mit neuen Ideen ein. Du bist ausdauernd, nicht leicht aus der Ruhe zu bringen und zeichnest dich durch deine Leistungsfähigkeit sowie deine analytischen Fähigkeiten aus und besitzt ein großes Organisationstalent. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut und du bringst Internet-, Büro- und allgemeinen PC-Kenntnisse (MS-Office Paket) mit. Am besten hast du bereits Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich oder hat dort schon länger gearbeitet. Dann bist du genau richtig für uns!

Dich erwartet:

• ein junges, aufgeschlossenes Team
• eine herausfordernde und kurzweilige Tätigkeit in einer Booking-Agentur mit tiefen Einblicken in die Live-Entertainment Branche
• eine etablierte Firma mit einer erfahrenen Geschäftsführung und ein etablierter, gut strukturierter, überschaubarer Aufgabenbereich, der seit langer Zeit problemlos funktioniert
• die Möglichkeit, sich mit neuen Ideen und mit Vorschlägen zur Weiterentwicklung der Firma und des eigenen Bereichs einzubringen
• eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• eine Einarbeitung durch die ausscheidende Mitarbeiterin

Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richtest du bitte direkt an Frank Abraham, frank@f-cat.de.

Wir freuen uns auf Dich!